Blog 会議の文字起こしを「使える情報」に変えるWhisperXとは？
中小企業では、会議、顧客との打ち合わせ、社内ミーティング、現場での打ち合わせなど、毎日のように多くの会話が行われています。しかし、その内容を議事録に残そうとすると、意外に時間がかかります。録音を聞き直して、発言内容を文字にして、誰が話したの...
未分類
Blog 未分類 本を裁断せずにデジタル化するなら「vFlat Scan」が便利
本や書類は、気がつくとどんどん増えていきます。私はなかなか捨てられないため、残しておきたい本が増えていきます。しかし、すべてを保管していると場所を取ります。「本は処分したい。でも、中身は残しておきたい。忘れた頃に読み返したくなることがあるし...
未分類 変化に強い会社が、生き残る
経営を取り巻く環境は、常に変化しています。原材料価格の高騰。人手不足。AIやデジタル技術の進歩。法令や制度の改正。お客様のニーズの変化。数年前には当たり前だったことが、今では通用しなくなることも珍しくありません。だからこそ、これからの時代は...
未分類 地方に仕事をつくることが、地域を守る
地方の人口減少が大きな課題となっています。若い人が進学や就職を機に都市部へ移り、そのまま地元に戻らない。多くの地域で、この流れが続いています。もちろん、都市部には多くの企業があり、仕事の選択肢も豊富です。給与水準が高く、さまざまな働き方がで...
未分類 補助金は「もらうこと」が目的ではない
中小企業にとって、補助金はありがたい制度です。設備投資をしたい。ITツールを導入したい。販路開拓に取り組みたい。新商品や新サービスを開発したい。ホームページやチラシを整備したい。業務効率化に取り組みたい。このようなときに、補助金を活用できれ...
未分類 現場の声を集める仕組みをつくる
会社の課題は、会議室の中だけで見つかるものではありません。むしろ、日々の現場の中にこそ、改善のヒントがあることが多いと思います。作業しにくい工程。時間がかかっている事務作業。何度も発生している手戻り。分かりにくい指示。危ないと感じる場所。お...
未分類 AIで議事録作成の負担を減らす
会議のあとに議事録を作成することは、意外と時間がかかります。会議中の発言を思い出す。決定事項を整理する。誰が何をするのかを確認する。次回までの宿題をまとめる。読みやすい文章に整える。関係者に共有する。こうした作業には、かなりの手間がかかりま...
未分類 ChatGPTは中小企業の仕事をどう助けるのか
AIという言葉を聞くと、大企業やIT企業が使うものという印象を持つ方もいるかもしれません。専門的なシステムを導入する。大きな投資をする。高度なデータ分析を行う。専門人材がいなければ使えない。以前は、そのようなイメージが強かったと思います。し...
未分類 中小企業にこそリスク管理が必要な理由
リスク管理というと、大企業が行う難しい取り組みのように感じるかもしれません。専門部署があり、分厚い規程があり、複雑な報告書を作る。そのようなイメージを持つ方もいると思います。しかし、リスク管理は大企業だけのものではありません。むしろ、中小企...
未分類 ミスを責める前に、仕組みを見直す
現場で事故やミスが起きたとき、つい考えてしまうことがあります。「なぜ注意しなかったのか」「なぜルールを守らなかったのか」「なぜ確認しなかったのか」「本人の意識が低かったのではないか」もちろん、作業者一人ひとりが注意して作業することは大切です...